世界廣東同鄉總會第第九屆第二次理監事聯席會議紀錄
時 間 :民國112年9月22日 上午10 時
地 點:台北市寧波東街1號3樓
主 席:魏保章會長 記錄:張肇家秘書長
出席人員:本會全體理監事
壹、 主席致詞:(略)
貳、 頒發當選證書
參、 上次會議決議案執行情形
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討論提案:
案由:聘任本會第九屆秘書長事宜,請討論。
說明:
(一)、本會原秘書長隨第八屆會長任期至112年8月11日
屆滿。
(二)、按章程第25條規定:新任秘書長由新任會長提名,
經理事會通過後任命。
決議: 俟會長交接及理監事就職典禮前宣布秘書長人選。
甲、 臨時動議
第九屆會長當選人魏保章先生提議:
一、 第八屆黃東祥會長擔任榮譽會長
二、 第九屆顧問名單:
潘英穗、莫伯強、黃信麗、黃金信、
游嘉豪、林 超、周伯乃
三、 臨時任務編組:增設副會長乙員
李子寧副會長
以上提議,經理監事會議討論通過。
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肆、 會務報告
一、 會務工作報告(詳如世界廣東同鄉總會網頁)
二、 財務報告(詳excel檔)
伍、 討論提案
案由ㄧ:依據本會章程第26條規定,設置四個委員會設置四個委員會。 提案單位:秘書處
說明:
本會設置四個委員會,主委分別由五位副會長擔任
(ㄧ)組織及會務發展委員會
(二)編輯及出版委員會
(三)財務及募款委員會(兩名)
(四)公關及康樂委員會
各委員會委員除由理監事自由參加外,並邀請本會顧問或會員擔任委員,加強各委員會功能。
辦法:
(一)在本次會議中請副會長選填後,亦請理監事們同步加入(傳遞簽名)。
(二)請委員們邀請本會顧問或會員擔任委員,加強各委員會功能。
決議:本案提交本會常務理監事會議討論後執行。
案由二:北廣年度贊助費,已中斷多年,北廣葉理事長建議去年協商已有些許共識,建議今年雙方推派代表座談繼續協商。
提案單位:秘書處
說明:
本案曾於111.9.22於本會3樓會議室由前會長黃東祥等五名與北廣葉理事長等五名協商,但雙方尚未完成執行決議。
辦法:
(ㄧ)請會長指派參與座談代表5名。
(二)座談時間由秘書處洽辦。
決議:本案提交本會常務理監事會議討論後執行。
案由三:本會秘書長與總務聘任及津貼案,請討論。
提案人:會長
說明:
(一)本案已於112.7.29第九屆第一次會議決議通過由新任會長提名,理監事會議通過後任命。
(二)新任秘書長為利會長交接已由魏會長於112.08.11提報張肇家先生擔任秘書長,提請追認。
(三)本次增提報陳興華先生為總務並負責海外團體聯絡之工作。
(四)待遇:秘書長每月津貼2萬元,總務7仟元。
辦法:
理監事會通過後辦理。
決議:
(ㄧ)同意潘盛京理事提案,針對說明(二)[追認]兩字改用[任命]兩字,提請追認改用為提請任命。
(二)通過張肇家秘書長與陳興華幹事任命案。
(三)張秘書長述明本會財務困難,自願每月只請領車馬費1萬元,另1萬元捐助給本會做為會務基金。
陸、 臨時動議:
案由ㄧ:請增聘邱明發先生與林思銘立委為本會顧問。
提案人:練駿宏副會長
說明:
(ㄧ)邱榮發先生為本團體會員,依本會第8屆理監事會會議通過能帶入10名會員者,聘為本會顧問。
(二)林思銘為現職立委,聘為顧問有利於本會發展。
決議:送本會常務理監事會討論通過後辦理。
案由二:監事長李苗生先生,因為身體不適,請辭監事長職務。
提案人:李苗生監事長
說明:
李苗生先生,因為身體不適,請辭監事長。
辦法:於9.22.11時30分召開監事會議改選
決議:監事會議討論通過由鍾洪元先生當任監事長,李苗生先生回任常務監事。
柒、 主席結論:
(ㄧ)本會會員大家都是家人,本會與會貴賓僑聯鄭理事長也說會務發展需同心同德,對團體有熱愛,北廣葉理事長在致詞時說北廣與世廣師出同門,期盼兩會攜手同行,感謝理監事們的出席會議,今後大家齊心協力ㄧ同發展會務。
(二)本會無固定資產,會務運作資金有賴募款,會長與湯副會長先行拋磚各先捐贈會務基金5萬元與2萬元,希望能引玉募款傳承會務發展,本會捐贈方式採銀行匯款,匯款銀行帳號:台灣銀行(004)033004564264, 戶名:世界廣東同鄉總會。
(三)匯款時注意事項:
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2.本會響應無紙化運動收據採檔案寄送不印出、不郵遞。
3.捐助者採親送本會致贈贊助金者,由本會代為匯款註明方式同上述,俾利捐助者查閱存摺,以昭公信。
捌、散會